¿Cómo debe ser el embalaje para importación?

Puntos clave

• No todas las importaciones se abren. El mecanismo de selección automatizado decide si tu embarque pasa a reconocimiento aduanero, que es la revisión física de lo declarado (Ley Aduanera, artículos 2, fracción XV, y 43).
• Si en esa revisión aparece mercancía no declarada, o un excedente de más del 10 % del valor declarado, procede el embargo precautorio (Ley Aduanera, artículo 151, fracción IV).
• Según el SNICE de la Secretaría de Economía, la lista de empaque trae las marcas y el número de cada bulto. Si cada caja lleva los mismos, quien revisa encuentra cada bulto en la lista.
• Tarimas, cajones, calzas y madera de estiba llevan la marca NIMF 15 en dos lados opuestos. Si falta, el importador paga el tratamiento o la devolución de la madera (NOM-144-SEMARNAT-2017, numerales 4.2.4, 5.1.5 y 5.1.10).
• Si la etiqueta del producto incumple una NOM de información comercial, también procede el embargo (Ley Aduanera, artículo 151, fracción II).
• Al recibir, cuenta los bultos contra la lista de empaque antes de firmar, y reempaca lo que llegue golpeado o abierto antes de mandarlo a tus clientes.

¿Qué revisa la aduana en tu embalaje?

Revisa que lo que llegó sea lo que declaraste. La Ley Aduanera llama reconocimiento aduanero al examen de las mercancías y de sus muestras para comprobar la veracidad de lo declarado y el cumplimiento de las normas de entrada (artículo 2, fracción XV).

No le toca a todos los embarques. Con el pedimento pagado, se presentan las mercancías y el mecanismo de selección automatizado decide si hay reconocimiento. Si no lo hay, o si la revisión no encuentra irregularidades, la mercancía se entrega de inmediato (artículo 43).

Cuando sí hay revisión, la caja es tu declaración en físico. Conviene que el número de bultos, lo que trae cada uno y sus marcas cuadren con la factura y con la lista de empaque: si aparece mercancía no declarada, procede el embargo precautorio (artículo 151, fracción IV). La información que pide el SAT de esa lista se transmite como anexo al pedimento (artículo 36-A, fracción I, inciso b).

Si tu mercancía se puede identificar pieza por pieza, sus números de serie, de parte, marca y modelo se transmiten con la información del valor, cuando esos datos existen (artículo 36-A, fracción I). Pide que se vean en la pieza o en su caja individual, para cotejarlos sin desarmar el embalaje.

¿Cómo pedirle el embalaje a tu proveedor?

En una importación, la caja la arma quien te vende. Lo que no escribas en la orden de compra queda a su criterio, y lo que no cuadre en la aduana lo resuelves tú como importador. Esto es lo que conviene pedir por escrito:

1. Cada bulto numerado sobre el total, como «1 de 5», con las mismas marcas que la lista de empaque.
2. El peso bruto de cada bulto por fuera, igual al de la lista.
3. Una sola referencia por caja. Si se mezclan, el contenido de cada caja detallado en la lista de empaque.
4. La madera tratada y con la marca NIMF 15 pintada o grabada en dos lados opuestos, nunca en calcomanía.
5. La factura y la lista de empaque en un sobre por fuera, y una copia dentro de la caja.
6. La etiqueta del producto en español y, si le aplica, la de su NOM.

¿Qué datos van por fuera de cada caja?

Los que dejan identificar el bulto sin abrirlo. Según el SNICE de la Secretaría de Economía, la lista de empaque incluye las marcas, los números y la cantidad de bultos, la descripción de la mercancía, los pesos brutos y netos y el tipo de embalaje. Por fuera, cada caja lleva su parte:

• Remitente y destinatario, con el nombre y la dirección escritos igual que en la factura, sin abreviaturas.
• Marca y número de bulto sobre el total, como «caja 1 de 5», igual que en la lista de empaque.
• Peso bruto de esa caja.
• El contenido con el nombre del producto, como en la factura. «Goods» o «merchandise» no dicen qué trae la caja.
• Símbolos de manejo si la pieza es frágil, va en una sola posición o no aguanta humedad.

Si pides una preferencia arancelaria, la información que determina el origen de la mercancía se transmite como anexo al pedimento (artículo 36-A, fracción I, inciso d). En el T-MEC, esa solicitud se basa en una certificación de origen que llena el exportador, el productor o el importador (T-MEC, artículo 5.2). Si la llena tu proveedor, pídele que te la mande con la factura para entregársela a tu agente aduanal.

Si tu proveedor también marca el país de origen en la caja, que diga el mismo que esos documentos.

La guía va en la cara más grande y plana, lejos de las uniones. Cómo pegarla para que se pueda escanear está en los 4 pasos críticos para un etiquetado perfecto.

¿Dónde van la factura y la lista de empaque?

En el despacho, su información viaja en electrónico, como anexo al pedimento (artículo 36-A). Aun así, conviene que la carga lleve su copia en papel, en dos lugares:

1. Por fuera, en un sobre portadocumentos transparente y resistente, pegado en la cara más visible de la caja principal, sin tapar la guía. Ahí van la factura, la lista de empaque y, si la hay, la certificación de origen. Pasa cinta por los cuatro bordes del sobre para que no se levante con el roce.
2. Por dentro, otra copia de la factura y de la lista de empaque en una bolsa cerrada, encima de la mercancía. Si el sobre de afuera se pierde o se moja, esa copia sigue ahí.

Las dos, impresas nítidas en papel grueso y sin doblez sobre el texto. Para sellar los bordes del sobre sirve la cinta de empaque: en nuestro catálogo la transparente de 48 mm cuesta $28.80 el rollo de 135 m y $38.40 el de 150 m, más IVA.

¿Qué se revisa en la madera del embarque?

Que traiga la marca. La NOM-144-SEMARNAT-2017 pide que todo embalaje de madera del comercio internacional cumpla las medidas fitosanitarias y exhiba la marca (numeral 4.1.1). Cuentan como embalaje de madera la tarima, la caja, el cajón, la jaula, el carrete, la madera de estiba y las calzas (numeral 3.9).

Al entrar al país, la PROFEPA comprueba a ojo, al azar y sin costo que la madera exhiba la marca, sin importar qué mercancía cargue (numerales 5.1.1 y 5.1.2). Solo se revisa la madera visible. Si la marca no se ve por cómo va acomodada la carga, pueden pedir que se descargue (numeral 5.1.3).

Si la madera no cumple, se levanta un acta y el importador escoge entre tratarla o devolverla al extranjero (numeral 5.1.5). Los costos que se deriven de la comprobación y de esas medidas son del importador, consignatario o destinatario (numeral 5.1.10).

Por eso la marca se pide desde la orden de compra: legible, permanente, en por lo menos dos lados opuestos, pintada o grabada con calor, y nunca en etiqueta ni calcomanía (numeral 4.2.4). En la madera que llega del extranjero, la marca lleva las siglas del país que corresponda en lugar de MX (numeral 4.2.2).

Quedan fuera de la norma, entre otros, el embalaje fabricado en su totalidad con madera procesada, como el contrachapado o el tablero de partículas, y el fabricado completamente con madera de 6 mm de espesor o menos (numeral 1, incisos a y e). Qué significa cada tratamiento de la marca está en nuestra guía de envíos de exportación.

¿Qué etiqueta necesita el producto?

La etiqueta comercial va en el producto o en su empaque de venta. La caja de transporte lleva los datos del embarque. La diferencia entre envase, empaque y embalaje está en qué es embalaje y cuándo es necesario.

Los datos que lleve el producto, su etiqueta, su envase o su empaque van en español, también en los de procedencia extranjera, y pueden ir además en otro idioma (Ley Federal de Protección al Consumidor, artículo 34).

Algunos productos tienen su propia NOM de información comercial. En textiles y prendas de vestir, la NOM-004-SE-2021 pide la composición de fibras en español (numerales 4.1.1, 4.1.2 y 4.1.4). En alimentos y bebidas no alcohólicas preenvasados, la NOM-051-SCFI/SSA1-2010 pide la etiqueta en español con su declaración nutrimental (numerales 4.5.1 y 4.8.1).

Las regulaciones no arancelarias que le tocan a tu mercancía se identifican por su fracción arancelaria (Ley Aduanera, artículo 36-A, fracción I, inciso c). Si se detecta que la etiqueta incumple una NOM de información comercial, procede el embargo precautorio (artículo 151, fracción II). Tu agente aduanal te dice cuáles aplican a tu fracción.

¿Qué revisar cuando recibes la mercancía?

Antes de firmar la entrega, cuenta los bultos contra la lista de empaque y revisa que esté cada número. Si una caja llega abierta o con otra cinta, fotografíala y anótalo en el documento de entrega antes de firmar.

Si vas a repartir la mercancía a tus clientes en México, lo que llegó golpeado o abierto se reempaca antes de salir. Nuestra caja de cartón de 30 × 20 × 20 cm, flauta sencilla y 32 ECT, cuesta $14.50 la pieza. La cinta canela hot melt de 48 mm × 150 m cuesta $44.80. Para rearmar tarimas, el playo sale en $38.40 el kilo y el esquinero de 1 m en $30.72. Todo, más IVA.

Ese material trae su precio a la vista en su ficha, sin cotizar. En la zona metropolitana de Guadalajara el reparto es propio y gratis, y a todo México el envío es gratis desde $5,000 de compra antes de IVA.

La opinión de Rudy Rocha, director de Packwall

Si importas, pon por escrito en tu orden de compra cómo quieres el embalaje: la caja la arma tu proveedor y la aduana la puede revisar. Pide cada bulto numerado y marcado igual que en la lista de empaque, con su peso por fuera, y al recibir cuenta los bultos contra esa lista antes de firmar. Lo que llegue golpeado o abierto, reempácalo antes de mandarlo a tus clientes.