¿Qué se pone en la etiqueta para enviar un paquete?

Puntos clave

• Además de los domicilios, la guía de Estafeta lleva el servicio contratado, la descripción del contenido y su peso.
• Sin guía impresa, como en Correos de México, el remitente va en la esquina superior izquierda de una cara de la caja y el destinatario en la inferior derecha.
• A Correos de México la caja se lleva abierta y con tu propia cinta: la revisan en la oficina y ahí la sellas.
• Antes de imprimir o de pegar la etiqueta, lee dos veces el código postal y el teléfono de quien recibe.
• Dentro de la caja va una copia de los datos del remitente y del destinatario, por si la etiqueta de afuera se cae o no se puede leer.

¿Qué datos trae la guía de una paquetería?

La guía se genera con los datos que das al comprarla, en línea o en la sucursal. Las instrucciones de etiquetado de FedEx la llaman el documento de viaje del envío: lleva un código de barras y la información del remitente, del destinatario, del servicio contratado y del manejo que necesita el paquete.

Como la guía copia lo que capturaste, un error al comprarla sale impreso tal cual. Por eso los datos se revisan antes de imprimir.

¿Cómo rotular un paquete para envío?

Rotular es escribir en el paquete los datos del envío. Hace falta sobre todo cuando no llevas guía impresa, como en Correos de México, donde el número de guía te lo dan en la Oficina Postal al entregar el paquete.

Correos de México pide escribirlos en una de las caras de la caja, a mano o en una etiqueta adherible. El remitente, que es quien envía, va en la esquina superior izquierda. El destinatario, que es quien recibe, en la esquina inferior derecha. Los dos llevan sus datos en este orden:

1. Nombre completo.
2. Calle y número exterior o interior.
3. Colonia.
4. Código postal.
5. Alcaldía o municipio.
6. Ciudad o población.
7. Estado.

A esa lista, Estafeta le suma un teléfono del destinatario, por si tienen que contactarlo.

En Correos, además, la caja no se cierra en casa. Se lleva abierta a la Oficina Postal, con tijeras y cinta adhesiva: revisan el contenido antes de recibirla y la sellas ahí. La cinta canela hot melt de 48 mm × 150 m de nuestro catálogo de cinta adhesiva cuesta $44.80 más IVA.

¿Qué revisar en los datos antes de pegar la etiqueta?

Que estén completos y correctos, como pide Estafeta para el remitente y el destino. Lee dos veces el código postal: Estafeta advierte que, sin el correcto, no puede garantizar la entrega a tiempo. Y confirma el teléfono de quien recibe.

Si llenas la guía a mano, no la taches ni la corrijas encima. Estafeta no acepta cambios, tachaduras ni enmendaduras: si te equivocas, usa una guía nueva y quita la anterior del paquete. En la caja solo debe quedar la guía vigente de ese envío.

Si reutilizas una caja, quita también las guías, los códigos y las marcas de otras paqueterías, como piden Estafeta y FedEx. Con una caja nueva te ahorras ese paso: la de 30 × 20 × 20 cm de nuestro catálogo de cajas de cartón cuesta $14.50 más IVA la pieza.

Con los datos en orden, pega la etiqueta nítida y lisa en la cara superior o en la más grande. Que no quede doblada en una arista ni sobre la unión de las solapas o la cinta del cierre, y que ninguna cinta tape el código de barras. Cómo imprimirla y dónde pegarla, paso por paso, está en cómo etiquetar un paquete para envío.

¿Qué más lleva la caja además de la guía?

Una copia de los datos adentro. Estafeta pide agregar dentro del envío un duplicado de la información del remitente y del destinatario, y FedEx México incluye esos mismos datos dentro de la caja en su lista de embalaje. Es el respaldo si la etiqueta de afuera se cae o no se puede leer.

Estafeta sugiere también rotular el empaque con el nombre y la dirección completa del destino, aparte de la guía.

Si el contenido pide un trato especial, como «Frágil» o la flecha de «Hacia arriba», va también su etiqueta de manejo. Qué significa cada una está en los símbolos de embalaje.

La opinión de Rudy Rocha, director de Packwall

Si mandas por Correos de México, compra la cinta antes de ir: allá la caja se entrega abierta, la revisan y la sellas en la oficina. Rotúlala en casa con los dos domicilios completos y el código postal, y mete adentro una copia de esos datos. Nuestra cinta canela hot melt de 48 mm × 150 m cuesta $44.80 más IVA.