Por Liliana Alcántara4 min de lectura
¿Qué es mejor, cajas de cartón o sobres para envíos?
El sobre es mejor para lo que no se rompe ni se deforma al aplastarse, como ropa o documentos, porque pesa y ocupa poco. La caja de cartón corrugado es mejor para lo frágil, rígido o pesado y para pedidos de varias piezas. Un sobre con burbuja no sustituye a la caja en lo que se rompe.
Puntos clave
- El sobre de envío es una bolsa de polietileno o de papel que cierra con su propia solapa adhesiva. Pesa poco y se guarda plano, pero no amortigua el peso de lo que viaja encima.
- La caja de cartón corrugado lleva una lámina ondulada entre sus caras que, según Estafeta, la protege del aplastamiento y amortigua la carga.
- Entre los dos está la caja tipo mensajería: se arma doblando pestañas, sin cinta, y conviene para producto chico y ligero.
- Estafeta cobra el mayor entre el peso de la báscula y el volumétrico, así que una caja grande para un producto ligero se paga por su espacio.
- Lo que se rompe va en caja, envuelto en poliburbuja y con relleno para que no se mueva.
- En el catálogo de Packwall no hay sobres de envío ni cajas tipo mensajería. La caja de 30 × 20 × 20 cm cuesta $14.50 más IVA la pieza.
¿Qué diferencia hay entre un sobre de envío y una caja de cartón?
El sobre de envío es una bolsa plana que cierra con su propia solapa adhesiva, sin cinta. Los más usados son de papel o de polietileno coextruido, una película de plástico hecha en varias capas que no absorbe el agua. El sobre acolchado trae por dentro una capa de plástico de burbujas, y el manila o el de cartón son los de los documentos.
La caja de cartón corrugado tiene entre sus dos caras una lámina ondulada. Según el Manual de Empaque de Estafeta, esa estructura «forma canales o flautas que le proporcionan resistencia mecánica para evitar el aplastamiento y amortiguar la carga durante la manipulación y estiba». Por eso la caja aguanta que le pongan otras encima, y el sobre no.
| Qué comparas | Sobre de envío | Caja de cartón corrugado |
|---|---|---|
| De qué es | Polietileno o papel; el acolchado lleva burbuja por dentro | Cartón con una lámina ondulada entre dos caras |
| Cómo cierra | Con su solapa adhesiva, sin cinta | Con cinta en forma de H, arriba y abajo |
| Qué cuida | El polvo, y el agua si es de polietileno; el acolchado, además, los roces | Los golpes y el peso de las cajas de encima |
| Peso y espacio | Casi no suma peso y se ajusta al producto | Suma el peso del cartón y ocupa su medida completa |
| Relleno | No lleva | Lleva relleno para que el producto no se mueva |
¿Cómo decidir entre sobre y caja?
Por lo que le pasa a tu producto si lo aprietan o le cae peso encima. Si llega igual, puede ir en sobre. Si se rompe o su caja de fábrica llega maltratada, va en caja de cartón.
| Si tu producto es… | Mándalo en… | Por qué |
|---|---|---|
| Flexible, plano y que no se rompe: ropa, accesorios de tela, documentos o catálogos | Sobre de envío | Pesa poco, se ajusta al producto y no necesita amortiguación |
| Frágil: tazas, botellas, vidrio o cerámica | Caja de cartón corrugado, con poliburbuja y relleno | La caja amortigua los golpes y el relleno evita que la pieza se mueva |
| Rígido o con caja propia: zapatos o electrónicos | Caja de cartón corrugado | Su caja de fábrica llega sin aplastarse |
| Un pedido de varias piezas | Caja de cartón corrugado | Con relleno, las piezas viajan fijas y no chocan entre sí |
Entre los dos hay una opción intermedia: la caja tipo mensajería, que se arma doblando pestañas, sin cinta, y abre como estuche. Conviene para producto chico y ligero que viaja solo por paquetería.
Revisa también lo que acepta tu paquetería. Estafeta, en su Manual de Empaque, fija para el sobre un peso máximo de 1 kg y solo los tamaños carta, oficio, A4 y tabloide. El mismo manual dice que un producto de menos de 15 × 15 × 15 cm y menos de 1 kg puede enviarse en sobre.
En su página de mensajería, Estafeta pide usar «un sobre de mensajería o una caja de tamaño adecuado con materiales de amortiguación». Su manual pide evitar bolsas, cajas de regalo y papel como empaque, porque «no amortiguan el peso del envío durante su traslado». Así que el sobre queda para lo que no necesita amortiguación.
En producto ligero, el sobre también ahorra en la guía. Estafeta cobra por el mayor entre el peso de la báscula y el volumétrico, que es largo × alto × ancho, en centímetros, entre 5,000.
Nuestra caja de 30 × 20 × 20 cm da 2.4 kg volumétricos, y un poco más medida por fuera: si lo que va dentro pesa menos, pagas el espacio. Una bolsa de envío de 30 × 40 cm que queda de 3 cm de grueso da 0.72 kg. El cálculo paso a paso está en la guía de peso volumétrico.
Si vendes ropa, la guía para enviar ropa por paquetería separa qué prendas van en bolsa de envío y cuáles en caja.
¿Qué necesita la caja para proteger el envío?
Ir a la medida y sin huecos. El Manual de Empaque de Estafeta sugiere una caja nueva de cartón corrugado, elegida por el peso, el tamaño y la fragilidad del producto, con relleno suelto o poliburbuja para que no queden huecos. Si la caja lleva más de un producto, pide envolver cada uno por separado, y entre más frágil sea la carga, más protección. Se sella con cinta canela o de embalaje en forma de H.
Nuestra caja de 30 × 20 × 20 cm, medida por dentro, es de corrugado sencillo y 32 ECT, y cuesta $14.50 más IVA la pieza. Para envolver lo frágil, el rollo de poliburbuja de 1.20 × 100 m cuesta $1,248 más IVA, en burbuja chica o grande.
La caja también cuida la presentación: el producto llega acomodado y queda lugar para papel de seda o una tarjeta.
¿Un sobre con burbuja sustituye a la caja?
En lo que se rompe, no. El sobre acolchado trae una capa de burbuja pegada por dentro y da más protección a algo plano: Estafeta lo recomienda para un documento. La burbuja protege la superficie, pero el sobre sigue siendo una bolsa, y Estafeta pide evitar las bolsas como empaque. En la paquetería viaja junto a cajas que le pueden quedar encima.
Una taza o una botella va en caja, envuelta en poliburbuja y con relleno alrededor, sin huecos, como pide Estafeta. Si dudas, usa caja.
La opinión de Rudy Rocha, director de Packwall
Si dudas entre un sobre con burbuja y una caja para algo que se rompe, elige la caja. La burbuja del sobre protege la superficie, pero el sobre no amortigua el peso de lo que viaja encima. Nuestra caja de 30 × 20 × 20 cm cuesta $14.50 y el rollo de poliburbuja de 1.20 × 100 m, $1,248, los dos más IVA.
Los precios que aparecen en esta guía son de referencia y pueden cambiar; los del catálogo de Packwall son más IVA.