¿Cómo calcular cuánto relleno para embalaje necesitas?

Puntos clave

• Una pieza rígida lleva 2 cm de relleno por lado, y una frágil, de 3 a 5 cm. Si sobra más espacio, conviene una caja más chica.
• El volumen en litros es largo × ancho × alto en centímetros, entre 1,000.
• En nuestra caja de 30 × 20 × 20 cm, que tiene 12 litros, una pieza envuelta de 20 × 10 × 10 cm deja 10 litros de hueco.
• La bolsa de cacahuate biodegradable de 20 pies cúbicos, unos 566 litros, llena hasta 56 cajas como esa.
• Para un hueco chico alcanza el papel arrugado; para uno grande, el cacahuate pesa menos.
• Lo que rellena el papel kraft depende de cómo lo arrugues, así que se mide con una caja de prueba.
• Antes de sellar, sacude la caja: si la pieza se mueve, falta relleno; si la tapa se abomba, sobra.

¿Por qué importa cuánto relleno pones?

Porque el relleno es lo que evita que la pieza se mueva. Si falta, la pieza pega contra las paredes en cada frenón del camión o cada vez que el paquete cae de lado, aunque vaya bien envuelta.

El exceso también cuesta. Si metes relleno a presión, la tapa se abomba y la caja ya no estiba plana. Y una caja más grande de lo necesario te hace pagar dos veces: más relleno y un envío más caro, porque la paquetería también cobra el espacio que ocupa la caja.

¿Cómo se calcula el relleno de una caja?

Con la medida interior de la caja y la de tu producto ya envuelto, las dos en centímetros. Son cuatro pasos:

1. Revisa la holgura. A cada medida de la caja réstale la del producto y divide entre dos: es el espacio que queda de cada lado. Una pieza rígida necesita 2 cm por lado, y una frágil, de 3 a 5 cm. Si no alcanza, cambia de caja; en qué medidas de caja de cartón usar para envíos está cómo elegirla.
2. Saca el volumen de la caja. Multiplica largo × ancho × alto y divide entre 1,000. El resultado son litros.
3. Saca el volumen del producto con la misma cuenta y con la envoltura puesta, porque la poliburbuja también ocupa lugar.
4. Resta y convierte. Caja menos producto es el hueco en litros. Divídelo entre 28.3 y tienes pies cúbicos.

Así queda con nuestra caja de 30 × 20 × 20 cm, medida por dentro, y dos piezas distintas:

La misma caja pide casi el doble de relleno con la pieza frágil. Por eso la cuenta se hace por producto y no por caja.

¿Cuántas cajas llena una bolsa de relleno?

Divide lo que rinde la bolsa entre el hueco de tu caja. Nuestra bolsa de cacahuates biodegradables rinde 20 pies cúbicos, que son unos 566 litros, y cuesta $726 más IVA. Con las dos piezas del ejemplo, el costo por caja sale de dividir esos $726 entre los 566 litros y multiplicar por el hueco:

Tómalo como tope. El cacahuate se acomoda al cerrar la caja, y conviene llenarla un poco arriba del borde para que la pieza quede fija, así que en la práctica la bolsa llena algunas cajas menos.

El papel arrugado decorativo, en caja de 10 libras, y el relleno de celulosa expandible cuestan $504 más IVA cada uno. El catálogo no trae su rendimiento en volumen, así que su cuenta sale de una caja de prueba: llénala, anota cuánto usaste y divide.

¿Qué relleno conviene según el tamaño del hueco?

Cuando el hueco es chico, como en una caja justa o pequeña, alcanza con papel arrugado. Pesa más que el cacahuate, pero en pocos litros la diferencia es poca, y se recicla fácil.

Cuando el hueco es grande, el cacahuate biodegradable lo llena con menos peso que el papel. Es de almidón y se disuelve con el agua, así que no lo uses si el paquete puede mojarse; ahí rellena con poliburbuja. La comparación de cada material está en tipos de relleno para embalaje.

¿Cómo se calcula con papel kraft o poliburbuja?

Nuestro kraft de 125 g y 60 cm de ancho se vende por kilo, y lo que rellena depende de qué tan fuerte lo arrugues. Un kilo da 13.3 metros; a $43.20 más IVA el kilo, el metro sale en $3.24 más IVA. Arruga metro por metro en una caja de prueba hasta llenar el hueco y multiplica los metros por ese precio: eso cuesta el relleno de cada caja como esa.

La poliburbuja se cuenta aparte, porque envuelve la pieza. Para piezas chicas y delicadas van dos vueltas de burbuja chica, y esa envoltura entra en la medida de la pieza del paso 3. El rollo de 1.20 × 100 m cuesta $1,248 más IVA, así que el metro lineal sale en $12.48 más IVA. Si la caja queda holgada, la burbuja grande también sirve de relleno, porque llena espacio rápido.

¿Cómo saber si el relleno alcanza?

Cierra la caja sin sellarla y sacúdela. Si sientes o escuchas que la pieza se mueve, falta relleno: agrega del lado donde pega hasta que deje de moverse.

Luego revisa la tapa. Tiene que cerrar plana. Si se arquea hacia arriba, sobra relleno, y esa presión la carga la pieza.

¿Y si usas la misma caja para distintos productos?

Pasa seguido en una tienda en línea: una o dos medidas de caja para todos los pedidos. Entonces el relleno cambia con cada producto, y conviene hacer la cuenta una vez por producto y anotarla junto a su SKU. Así sabes cuánto relleno pedir según lo que vendiste en el mes.

Si en un mismo pedido van varias piezas, envuelve cada una y deja 2 cm entre piezas y 3 cm a la pared. El hueco se calcula igual: al volumen de la caja le restas el de todas las piezas envueltas.

Si casi todos tus productos dejan más de 5 cm por lado, la caja te queda grande. Una caja más chica gasta menos relleno y paga menos envío.

La opinión de Rudy Rocha, director de Packwall

Escoge el relleno según el tamaño del hueco. Si en la caja quedan pocos litros por llenar, alcanza con papel arrugado. Si el hueco es grande, usa cacahuate biodegradable, que pesa menos que el papel y suma menos a la báscula. Y antes de pedir, divide los 566 litros de nuestra bolsa de cacahuate, de $726 más IVA, entre el hueco de tu caja: así sabes cuántas cajas te llena.