¿Cómo calcular el costo de embalaje?

Puntos clave

• El costo de embalaje tiene cuatro partes. El proveedor te factura el material, y el tiempo de empacar, la merma y el almacén los mides tú.
• La caja se cuenta por pieza, y la cinta, la poliburbuja y el papel kraft, por metro. El precio del rollo o del kilo hay que pasarlo a metros, y sumarle el flete si lo pagas.
• Con precios de nuestro catálogo, un pedido en la caja de 30 × 20 × 20 cm con medio metro de poliburbuja, un metro de papel kraft y dos de cinta lleva $24.41 más IVA de material.
• En ese pedido la caja es más de la mitad del costo, y la cinta del cierre en H no llega a 50 centavos más IVA.
• Para la mano de obra, cronometra cuántos pedidos arma una persona en una hora.
• La merma y el almacén se miden al cierre del mes y se reparten entre los pedidos que salieron.
• Para bajar el costo, revisa primero la caja y el relleno, porque una caja a la medida pide menos relleno. En la cinta no conviene ahorrar.

¿Qué entra en el costo de embalaje?

Todo lo que gastas para dejar un pedido listo para viajar. El material llega en la factura del proveedor. Lo demás no aparece en ninguna factura y tienes que medirlo tú.

La Ley Aduanera también distingue mano de obra y materiales en los gastos de embalaje. En una importación, los suma al valor de transacción de la mercancía «tanto por concepto de mano de obra como de materiales», cuando corren a cargo del importador y no vienen incluidos en el precio pagado (artículo 65, fracción I, inciso c).

Qué cuenta como embalaje, y cuándo hace falta, está en qué es embalaje y cuándo es necesario.

¿Cómo se calcula el costo de un pedido, paso a paso?

Toma el pedido que más vendes y empácalo como lo empaca tu equipo. Con ese pedido haces la receta y, con la receta, la cuenta.

1. Anota la receta del pedido: qué material lleva y cuánto. Por ejemplo, una caja, medio metro de poliburbuja, un metro de papel kraft y dos metros de cinta.
2. Lleva cada precio a su unidad de uso. La caja va por pieza y un rollo se divide entre los metros que trae. El papel que se vende por kilo se pasa a metros con su gramaje y su ancho. Si pagas flete por traer el material, súmalo al precio.
3. Multiplica cada cantidad por su precio por unidad y suma. Ese es el costo de material del pedido.
4. Mide el tiempo. Cronometra varios pedidos de principio a fin y saca cuántos arma una persona en una hora. Lo que te cuesta esa hora, dividido entre esos pedidos, es la mano de obra de cada uno.
5. Suma la merma. Al cierre del mes, compara lo que compraste de cada material contra lo que la receta dice que debiste gastar con los pedidos que salieron. La diferencia, repartida entre esos pedidos, es tu merma por pedido.
6. Haz lo mismo con el almacén: lo que te cuesta al mes el espacio del material, entre los pedidos del mes.
7. Si quieres el costo por producto vendido, divide el total entre los productos que van en el pedido.

Costo de embalaje por pedido = material + mano de obra + merma + almacenamiento. Esa cifra va en el costo de venta de tu producto, igual que la materia prima o la comisión de la pasarela de pagos. Con ella sabes cuánto te quita el embalaje de cada venta y cuánto cobrar si lo cobras aparte.

¿Cuánto cuesta el embalaje de un pedido con precios de catálogo?

Esta es la receta del paso 1 con precios de nuestro catálogo. Cambia las cantidades por las de tu pedido; el precio por metro ya está hecho.

La caja es más de la mitad de la cuenta y la cinta no llega al 2 %. Los dos metros de cinta son los de un cierre en H arriba y abajo en esa caja; la cuenta está en cómo cerrar una caja de cartón.

El papel kraft es el único que hay que convertir desde el kilo. Un kilo de papel de 125 g por metro cuadrado son 8 m², y en un rollo de 60 cm de ancho eso da 13.3 metros.

Si el pedido va en tarima

Por tarima se suman cuatro esquineros de un metro, uno por arista vertical, a $30.72 más IVA cada uno: $122.88 más IVA los cuatro. El playo se paga por kilo, a $38.40 más IVA. Para saber cuánto gasta una tarima, pesa el rollo antes y después de envolverla. Con el fleje, pregunta cuántos metros trae el rollo y divide su precio entre esos metros, como con la cinta.

¿Dónde conviene bajar el costo de embalaje?

Empieza por la caja y el relleno, que en el pedido de ejemplo suman $23.98 de los $24.41 de material, más IVA. Ahí el ahorro sale de la medida, y no de una caja más delgada. Una caja a la medida del producto pide menos relleno y puede bajar la guía de paquetería, porque la paquetería cobra el mayor entre el peso real y el volumétrico. El cálculo está en peso volumétrico.

En la cinta no conviene recortar. Cuesta centavos por caja, y si una tira no agarra hay que poner otra, así que pagas esa cinta y ese tiempo dos veces. Si tu cartón es reciclado y la transparente no pega bien, la canela hot melt de 150 m cuesta $44.80 el rollo, unos 30 centavos el metro, los dos más IVA.

El flete del material también entra en la cuenta. Con nosotros, el envío a todo México es gratis desde $5,000 de compra antes de IVA, y en la zona metropolitana de Guadalajara el reparto es gratis. También puedes recoger tu pedido en nuestra bodega de Guadalajara o en el mostrador de la Ciudad de México. Las cuentas de esta guía salen de los precios del catálogo, por pieza, rollo o kilo.

La opinión de Rudy Rocha, director de Packwall

Compara el material por lo que te cuesta en cada pedido. La factura del proveedor solo trae el material; el tiempo de empacar, la merma y el almacén corren por tu cuenta. Por eso lo más barato por metro puede salir caro. Si se rompe o no agarra, lo pagas dos veces, en material y en tiempo. Y a cada precio súmale el flete. Con nosotros, el envío a todo México es gratis desde $5,000 antes de IVA.